個人情報保護方針

当社は、人材サービスを営む企業として、個人情報の重要性と保護にかかわる責任の重大性を認識し、個人情報に関する法令およびその他の規範に基づき、次のとおり「個人情報保護方針」を定め、信頼される企業として活動してまいります。 また、当社の役員・従業員すべてがこれを理解・実践し、個人情報保護にたゆまぬ努力を続けてまいります。



「個人情報保護方針」

  • 当社は、すべての事業で取扱う個人情報(①一般派遣労働者派遣業務、②紹介予定派遣業務、③有料職業紹介業務、及び④アウトソーシング業務⑤物品販売業務)及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」(JIS Q15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
  • 当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
  • 当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
  • 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
  • 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
  • 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

制定:平成19年10月 31日
改定:令和元年12月 17日

株式会社人材バンク
代表取締役会長 大神 輝博

[個人情報保護方針についてのお問い合わせ先]
株式会社人材バンク 苦情・相談窓口
電話:03-5305-0588
(受付時間:平日10時~17時)
E-mail:staff@jinzai-bank.co.jp

「個人情報の取扱い」

株式会社人材バンク
個人情報保護管理者
総務部マネージャー 諏訪麻実

1. 個人情報の利用目的について
当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

  • 人材派遣サービスにご登録中の方の個人情報は、ご希望の業務に派遣就業する ためのマッチング業務において使用させていただきます。
  • 派遣社員として就業中の場合は、就業中のスタッフサポート及び人事・給与事務処理上の必要に応じて使用させていただきます。
  • 人材紹介サービスにご登録中の方の個人情報は紹介先へのスキル、資格要件等の開示、確認のため使用させていただきます。
  • 上記(1)(2)(3)以外に、ご登録中の方に対する当社からのご通知(メール配信)にも使用させていただきます。
  • 委託業務遂行の為、当社からのご連絡(メール配信含)に使用させていただきます。
  • 当社が販売する商品を購入された方の個人情報は、ご注文頂いた商品の代金決済、商品配送、当社の商品・サービスのご案内、メールマガジンの配信のため使用させていただきます。
  • 当社が主催する各セミナー、講演会、イベント等の企画、運営及び実施の為のご連絡(メール配信含)、ご請求等の関連する業務目的の達成に必要な範囲で使用させていただきます。
  • 当社の採用選考の為。
  • 当社の雇用管理の為。
  • 当社が、法令に基づき、従業員等の個人番号を給与所得の源泉徴収票、支払調書、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等の書類に記載して、行政機関等及び健康保険組合等に提出する事務の為。
  • 当社へのお問い合わせ等につきましては下記の目的のために通話録音しております。
    • コールセンター受託業務では、「宴会予約・求人応募受付・その他お問い合わせ等」の依頼内容の正確性を確保するためおよびお客様対応の品質向上のため
    • 本社業務では依頼内容の正確性を確保するためおよびお客様対応の品質向上のため

2. 開示、訂正等の手続きについて
当社は、ご本人からの保有個人データ又は第三者提供記録の開示、利用目的の通知、訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等の請求等」という。)のご請求を受付いたします。

  • 開示等の請求等の申し出先
    • 個人情報相談窓口
    • 郵送でご請求いただく場合は、下記宛に、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、ご郵送ください。
      [個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先]
      株式会社人材バンク 苦情・相談窓口
      〒166 -0003 東京都杉並区高円寺南4-45-9 ステージ高円寺3階
      株式会社人材バンク 
      「個人情報相談窓口担当」
  • ご提出いただくもの
    • 個人情報 開示等請求書
    • 本人確認のための書類(運転免許証、パスポート、マイナンバーカード(表面)など)
    • 法定代理人の場合は、上記②に加え、法定代理権があることを確認する書類
    • 任意代理人の場合は、上記②に加え、当社所定の委任状及び本人の印鑑証明書

    ※ご提出いただいた書類に、健康保険の被保険者証に記載の保険者番号及び被保険者等記号・番号や個人番号、その他要配慮個人情報が記載されている場合、あらかじめ塗り潰した上でご提出下さい。当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせていただきます。
    ※当社所定の様式については、以下よりダウンロードしてご使用ください。

    個人情報 開示等請求書 > 委任状 >
  • 手数料
    当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、1回のご請求につき、1,000円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み等により、手数料をいただきます。

3.個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

[個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先]
株式会社人材バンク 苦情・相談窓口
電話:03-5305-0588
(受付時間:平日10時~17時)
E-mail:staff@jinzai-bank.co.jp

なお当社は、法に基づき認定を受けた下記の認定個人情報保護団体に加盟しております。
下記団体では、当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談をお受けしております。

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申出先】
・認定個人情報団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
・苦情解決の連絡先:個人情報保護苦情相談室

<住所>〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 
六本木ファーストビル
<電話>03-5860-75650120-700-779

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株式会社人材バンクは、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より、個人情報の適切な取扱いをしている事業者に付与される「プライバシーマーク」の使用認定を受けております。

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